藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)方案介紹

背景介紹      

藥品出入庫管理、效期庫存管理等藥房日常管理和藥師日常工作。在實(shí)現(xiàn)藥品零庫存的大前提下，一般醫(yī)院采用每周2次大批量集中采購，其余零星補(bǔ)貨的形式。大批量采購的藥品箱數(shù)通常在900-1200件，包含拼箱。醫(yī)院藥品庫區(qū)多，包括總庫、門診藥房、病區(qū)藥房、急診藥房、***房等諸多藥房，藥房之間普遍存在借藥的情況。加之藥品作為商品又有其特殊性，批號效期管理要求、毒麻精放、貴重藥品等特殊管理要求。在藥房管理中普遍存在以下待優(yōu)化流程和提升智能化的環(huán)節(jié)：

1、藥品入庫環(huán)節(jié)自動(dòng)化有待加強(qiáng)：由于醫(yī)院存在多個(gè)上游藥品配送企業(yè)，每家企業(yè)的庫房管理二維碼編碼制度不一，導(dǎo)致醫(yī)院在入庫環(huán)節(jié)無法實(shí)現(xiàn)掃碼入庫和批量入庫，實(shí)物只能靠人工清點(diǎn)、紙質(zhì)單據(jù)簽收、人工逐條錄入。每個(gè)藥品需要錄入包括藥品基本信息、藥品生產(chǎn)信息、對應(yīng)的發(fā)票號碼等十余條信息。在此環(huán)節(jié)不僅需要花費(fèi)大量時(shí)間成本，還可能出現(xiàn)錄入信息差錯(cuò)等問題。

如下，每次入庫需要錄入信息藥品名稱、批號、有效期、數(shù)量、發(fā)票號、廠家/產(chǎn)地。

2、藥品總庫房和院內(nèi)二級庫房調(diào)撥的實(shí)物流與信息流匹配的管理挑戰(zhàn)：雖然在藥品庫房管理軟件中遵循先進(jìn)先出的原則，對庫存進(jìn)行扣減，但在實(shí)際發(fā)藥過程中存在批號管理不一致的情況，效期和批號管理在盤存時(shí)才能發(fā)現(xiàn)賬物不相符。

3、退藥的批號效期管理盲區(qū)：病區(qū)藥房存退藥的情況，退回的藥品普遍無法做到批次效期管理，通常做法是在病區(qū)藥房內(nèi)單獨(dú)設(shè)立貨架進(jìn)行存放。

4、藥品盤庫依靠手工記賬和手工加減，打印的單據(jù)通常20-50頁不等，耗費(fèi)藥師大量時(shí)間，且可能存在看錯(cuò)、加錯(cuò)、電腦錄入錯(cuò)等多種誤差機(jī)會。

藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)能解決的問題

藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段，打造高效、智能、標(biāo)準(zhǔn)化的倉庫管理系統(tǒng)。方案的實(shí)施將有效提升倉庫管理效率、降低人工成本、減少出錯(cuò)率、實(shí)現(xiàn)藥品全程可追溯，為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。更進(jìn)一步幫助解決藥房管理中的痛點(diǎn)問題。該系統(tǒng)由藥品追溯系統(tǒng)軟件和高清批量快掃機(jī)、PDA等設(shè)備組成，支持HIS對接、定制功能模塊，以達(dá)到優(yōu)化操作流程、提高工作效率、提升智能化程度和減少差錯(cuò)的目的。

1、藥品入庫環(huán)節(jié)：通過反向加密賦碼，統(tǒng)一上游配送企業(yè)的二維碼編制，實(shí)現(xiàn)藥品掃碼入庫，支持收貨前質(zhì)檢、收貨后質(zhì)檢或邊上架邊質(zhì)檢等多種模式。通過與HIS藥品庫對接，上傳藥品基本信息、生產(chǎn)信息及發(fā)票號碼。該環(huán)節(jié)不但優(yōu)化了入庫流程，提高了自動(dòng)化和無紙化操作，還**提升了效率和準(zhǔn)確率、節(jié)省藥師花費(fèi)在清單貨物和手動(dòng)錄入系統(tǒng)的時(shí)間。支持多人同時(shí)收貨、多單合并收貨、部分收貨（根據(jù)醫(yī)院需求而定）。

2、藥品總庫房和院內(nèi)二級庫房調(diào)撥管理：對調(diào)撥至二級庫的藥品，通過掃描藥品追溯碼自動(dòng)識別品種和數(shù)量，通過人工確認(rèn)后上傳給藥品庫匹配確認(rèn)，加強(qiáng)管理的精細(xì)化和顆粒度。（相當(dāng)于出庫管理：醫(yī)院HIS系統(tǒng)接收到出庫訂單，通過掃追溯碼，通過醫(yī)院基礎(chǔ)庫數(shù)據(jù)獲取藥品名稱信息，上傳數(shù)量、確認(rèn)正確后發(fā)貨，實(shí)現(xiàn)藥品跨倉移動(dòng)、庫存轉(zhuǎn)移，先進(jìn)先出原則，支持指定批次）

3、藥房退藥管理：支持對退回藥品的批量混合掃碼識讀，進(jìn)行批量退回操作，提升管理的精細(xì)化和效率。（該操作為步驟2的反向操作，可能某些時(shí)候訂單延后，要處理沒有退藥訂單的情況下回庫。記錄藥品的批次、數(shù)量等信息，必要時(shí)確認(rèn)質(zhì)量是否符合退貨要求）

4、盤庫：支持多人、同時(shí)進(jìn)行盤庫，實(shí)現(xiàn)信息化和無紙化。（同一庫區(qū)，某藥品會存在多個(gè)貨架位置、不同批號混放的情況，多人同時(shí)盤庫，在各自手持PDA中可以選擇通過掃追溯碼識別對應(yīng)藥品或手動(dòng)查找藥品，找到藥品后人工填寫數(shù)量、確認(rèn)效期{通過和HIS藥品庫對接，獲取庫存信息詳情表，對差錯(cuò)進(jìn)行修改}。對庫存差錯(cuò)大、藥品單價(jià)高、特殊管理藥品的庫存差異進(jìn)行復(fù)盤處理。復(fù)盤后終盤，系統(tǒng)生成合并報(bào)表，反饋給HIS藥品庫）。

藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)帶來的收益

1、針對入庫、二級庫調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作，提供**化流程配置，大幅提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確度；

2、可以與醫(yī)藥藥品庫無縫對接，能系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，保障倉儲物流鏈的順暢；

3、可全程無紙化，PDA作業(yè)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，實(shí)時(shí)反饋；

4、全程PDA作業(yè)盤點(diǎn)，隨時(shí)隨地盤點(diǎn)，高效**；

5、提高藥師服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間：將所減少低技術(shù)含量、重復(fù)工作的時(shí)間，轉(zhuǎn)換到圍繞患者的藥師專業(yè)服務(wù)上；

6、提升醫(yī)院智能化、無紙化和自動(dòng)化程度，更好的窗口展示和醫(yī)院形象品牌提升。

藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)使用場景和流程如下：

入庫反向加密賦碼流程圖

出庫使用流程圖（二級庫調(diào)撥）

藥品出入庫溯源管理系統(tǒng)的組成

藥品出入庫溯源管理軟件（定制）：

ü  支持接入醫(yī)院HIS系統(tǒng)

ü  反向加密賦碼系統(tǒng)

ü  支持軟硬件二次開發(fā)，支持掃碼、稱重、人臉識別、OCR服務(wù)，支持自定義接收各參數(shù)名和地址，支持連接多種串口設(shè)備，可作為上位機(jī)部署，為各種場景定制相機(jī)，支持3D體積相機(jī)，支持SignalR、Post接收，支持DLL調(diào)用

藥品出入庫溯源管理硬件：

提供多款設(shè)備，應(yīng)用于窗口管理和庫房管理的不同應(yīng)用場景。自動(dòng)對焦，自動(dòng)捕捉多條追溯碼，內(nèi)置條碼識別算法，放置于底座上的藥品高度0-40cm范圍內(nèi)，條碼識別成功率≥99%，識別速度≤1秒。拍照速度≤1秒，照片本地硬盤存儲，按照日期進(jìn)行分包，以追溯碼+日期進(jìn)行照片命名。

大平板/PDA 方便入庫、盤庫等場景實(shí)用，視野大，操作友好。

實(shí)施方案：

1. 需求調(diào)研: 深入了解客戶倉庫管理流程和需求，制定個(gè)性化方案。

2. 系統(tǒng)部署: 安裝調(diào)試設(shè)備，本地部署管理系統(tǒng)。

3. 數(shù)據(jù)對接: 與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。

4. 人員培訓(xùn): 對藥師和庫房管理人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保系統(tǒng)順利運(yùn)行。